职位名称

总经理秘书

职位代码

所属部门

行政部

职　　系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

　　　　协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

　　  %起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
　　  %起草公司股东会和董事会的会议材料；
　　  %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
　　  %起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
　　  %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
　　  %接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
　　  %掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
　　  %收发传真，并及时交给总经理处理；

任职资格:

　　教育背景:

　　◆多种专业背景本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

　　经     验:
　　
　　◆2年以上高级秘书工作经验。

　　技能技巧:

　　◆熟悉公司文档管理；
　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
　　◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

　　态    度:

工作条件:

　　　　工作场所:办公室。

　　　　环境状况:舒适。

　　　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。